Documentazione Utente

Manuale di GSAM-PC

Guida completa e dettagliata a tutte le funzionalità del programma: gestione automezzi, mezzi d'opera e attrezzature, alert scadenze, statistiche, reportistica PDF/Excel, multi-azienda, backup e 15 temi grafici.

Versione 6.7 — © 1989-2026 Salvatore Inguì — INFOBIT.CLOUD

📖 1. Introduzione

GSAM-PC v6.7 è un programma professionale per la Gestione Automezzi, Mezzi d'Opera e Attrezzature, sviluppato da Salvatore Inguì (InfoBit.cloud) con una storia che risale al 1989. Si tratta di una soluzione completa e consolidata per la gestione centralizzata del parco mezzi aziendale, pensata per aziende che necessitano di controllare scadenze, documenti e manutenzioni di veicoli, macchinari e attrezzature.

Il programma organizza gli asset aziendali in tre categorie distinte: Automezzi (veicoli stradali come auto, furgoni, camion), Mezzi d'Opera (macchinari da lavoro come escavatori, gru, pale meccaniche) e Attrezzature (strumenti e apparecchiature come seghe, trapani, ponti elevatori). Ciascuna categoria dispone di campi specifici, scadenze dedicate e documenti personalizzabili.

GSAM-PC offre un sistema di alert scadenze automatico con soglie a 7, 30 e 60 giorni, statistiche avanzate con grafici interattivi, reportistica PDF e Excel professionale, gestione multi-azienda con database separati, backup automatico con importazione, e 15 temi grafici personalizzabili. I dati sono salvati localmente in formato JSON con protezione antimanomissione basata su HWID.

🚗

3 Categorie Distinte

Automezzi, Mezzi d'Opera e Attrezzature con campi specifici per ogni tipologia e scadenze dedicate.

⏰

Alert Scadenze

Sistema visuale con soglie a 7, 30 e 60 giorni, auto-refresh ogni 60 secondi e navigazione diretta all'elemento.

📊

Statistiche e Grafici

6 sezioni statistiche con grafici a barre, torta, andamento e officina. Esportazione PNG disponibile.

📄

Reportistica Completa

Generazione PDF (ReportLab), Excel (.xlsx), PNG, JSON e TXT per ogni esigenza di reportistica.

🏢

Multi-Azienda

Gestione di più aziende con cartelle separate, database indipendenti, loghi e informazioni dedicate.

💾

Backup Automatico

Backup manuale, automatico al salvataggio, giornaliero alle 23:59 e auto-save ogni 60 secondi in formato JSON.

⚙️ 2. Requisiti di Sistema

GSAM-PC v6.7 è un'applicazione desktop sviluppata in Python che richiede un ambiente di runtime adeguato per funzionare correttamente. Di seguito sono riportati i requisiti minimi e consigliati per l'installazione e l'utilizzo del programma.

Requisiti Minimi

  • Sistema operativo: Windows 10 o superiore (64-bit)
  • Processore: Qualsiasi processore x64 compatibile
  • RAM: 4 GB di memoria disponibile
  • Spazio su disco: 500 MB per l'installazione + spazio per backup e documenti PDF
  • Risoluzione schermo: 1280×720 minimo (consigliato 1920×1080)
  • Python: Incluso nel pacchetto di installazione o versione 3.10+

Requisiti Consigliati

  • Sistema operativo: Windows 11 (64-bit)
  • RAM: 8 GB o superiore
  • Spazio su disco: 1 GB per installazione, backup frequenti e archivio PDF
  • Risoluzione schermo: 1920×1080 (Full HD) o superiore

Dipendenze Include nel Pacchetto

Il programma include tutte le librerie Python necessarie per il funzionamento. Le principali dipendenze utilizzate sono: tkinter per l'interfaccia grafica nativa, ReportLab per la generazione di report PDF in formato A4, pandas e openpyxl per l'esportazione in formato Excel (.xlsx), matplotlib per i grafici statistici, Pillow per la gestione delle immagini e PyMuPDF per l'anteprima dei documenti PDF. Non è necessario installare separatamente alcuna di queste librerie.

Nota: GSAM-PC funziona esclusivamente su sistema operativo Windows. Non sono disponibili versioni per macOS o Linux. La licenza è vincolata a un singolo PC tramite identificativo hardware (HWID).

📥 3. Installazione e Avvio

L'installazione di GSAM-PC v6.7 è un processo semplice e guidato. Il programma viene distribuito come pacchetto autoinstallante che include tutto il necessario per l'esecuzione, inclusi l'interprete Python e tutte le dipendenze richieste.

Procedura di Installazione

  1. Scaricare il file di installazione dal sito ufficiale www.infobit.cloud o richiederlo via email a supporto@infobit.cloud.
  2. Eseguire il file di installazione come amministratore (tasto destro → "Esegui come amministratore").
  3. Seguire la procedura guidata, accettando le condizioni di licenza.
  4. Scegliere la cartella di destinazione (quella predefinita è consigliata).
  5. Al termine dell'installazione, avviare GSAM-PC dal menu Start o dal collegamento creato sul desktop.

Primo Avvio e Demo

Al primo avvio, se non si dispone ancora di una licenza, il programma si avvia in modalità Demo. La versione Demo permette di valutare tutte le funzionalità del programma senza limitazioni di tempo, consentendo all'utente di esplorare l'interfaccia, creare elementi, testare i report e verificare le statistiche. Per attivare la versione completa, è necessario inserire il codice licenza che verrà fornuto dopo l'acquisto.

Attivazione Licenza

Per attivare la licenza, fare clic sul pulsante "Licenza" nella seconda riga della TopBar. Inserire il codice ricevuto via email dopo l'acquisto. Il programma assocerà automaticamente la licenza all'identificativo hardware (HWID) del PC corrente. La licenza è valida a vita per un solo PC. Per trasferire la licenza a un altro computer, contattare il supporto tecnico.

Attenzione: La licenza è vincolata all'hardware del PC (HWID). Qualsiasi modifica sostanziale all'hardware (sostituzione scheda madre, processore) potrebbe invalidare la licenza. In tal caso, contattare il supporto tecnico per la riattivazione.

🖥️ 4. Interfaccia Principale

L'interfaccia di GSAM-PC è organizzata in modo funzionale e gerarchico, con tutte le funzionalità accessibili dalla finestra principale. La struttura dell'interfaccia è progettata per offrire un accesso rapido a tutte le operazioni più comuni mantenendo una visione d'insieme del parco mezzi.

TopBar — Riga 1

La prima riga della barra superiore contiene:

  • Titolo applicazione: "GSAM-PC" visualizzato a sinistra
  • Link copyright: Rimando al sito InfoBit.cloud
  • Pulsante "Seleziona Azienda": Permette di cambiare l'azienda attiva nel modalità multi-azienda

TopBar — Riga 2

La seconda riga contiene tutti i controlli principali di navigazione e azione:

  • Combobox Categoria: Menu a tendina per selezionare la categoria corrente (Automezzi / Mezzi d'Opera / Attrezzature). La selezione aggiorna l'intero contenuto dell'area principale.
  • Licenza: Apre la finestra di gestione e attivazione licenza
  • Info: Mostra informazioni sul programma e about
  • Esporta Scadenze: Esporta l'elenco delle scadenze in formato esterno
  • Esporta Storico Scadenze: Esporta lo storico completo delle scadenze
  • Temi: Apre il selettore dei 15 temi grafici disponibili
  • Log di Sistema: Visualizza il file di log dell'applicazione
  • Backup: Esegue un backup manuale del database
  • Importa Backup: Ripristina un backup precedentemente salvato con finestra di progressione

Alert Bar

Posizionata sotto la TopBar, è una barra rossa che mostra gli alert delle scadenze imminenti. Gli elementi sono colorati in base all'urgenza: rosso (🔴) per scadenze entro 7 giorni, giallo (🟡) entro 30 giorni, verde (🟢) entro 60 giorni. La barra si aggiorna automaticamente ogni 60 secondi e mostra un massimo di 50 elementi. Facendo doppio clic su un alert si viene portati direttamente all'elemento corrispondente nella lista.

Area Principale — Pannello Sinistro

  • Esporta Elenco: Pulsante per esportare la lista degli elementi correnti
  • Casella di ricerca: Per filtrare gli elementi per nome o altri criteri
  • Lista elementi (Listbox): Mostra tutti gli elementi della categoria selezionata
  • Nuovo Elemento: Crea un nuovo elemento nella categoria corrente
  • Esporta DB: Esporta l'intero database in formato JSON
  • Statistiche: Apre la finestra delle statistiche con 6 tab

Area Principale — Pannello Destro

Il pannello destro è diviso in due parti: una barra informativa in alto che mostra il nome dell'azienda, il logo aziendale, il numero totale di elementi nella categoria, il conteggio delle scadenze imminenti e un orologio in tempo reale; e un Notebook a 3 tab sotto di essa che mostra i dettagli dell'elemento selezionato. I tre tab sono: "Dati [Categoria]" per i campi anagrafici e la foto, "Documenti" per i documenti associati, e "Azioni" per le operazioni disponibili.

Barra di Stato

La barra di stato nella parte inferiore della finestra mostra informazioni contestuali come la categoria attiva, l'elemento selezionato e lo stato dell'operazione corrente.

🚗 5. Gestione Automezzi

La categoria Automezzi è dedicata alla gestione dei veicoli stradali dell'azienda: automobili, furgoni, camion, rimorchi e simili. Per ogni automezzo è possibile registrare i dati anagrafici, le scadenze legali e gli eventuali documenti associati, mantenendo sempre sotto controllo lo stato di conformità del parco veicoli.

Tab "Dati Automezzo"

Il primo tab contiene la foto del mezzo e tutti i campi anagrafici specifici per gli automezzi:

  • Nome del mezzo: Denominazione identificativa (es. "Furgone Iveco 35S12")
  • Targa: Numero di targa del veicolo
  • Kilometri: Chilometraggio attuale del veicolo
  • Classificazione: Tipologia o classe del veicolo
  • Note Aggiuntive & Manutenzioni Storiche: Campo di testo libero per annotazioni e registro delle manutenzioni passate
  • Mezzo in officina: Checkbox per indicare se il veicolo è attualmente in officina, con data di ingresso, data di uscita prevista e note sull'intervento

Fotografia del Mezzo

È possibile caricare una foto del veicolo nei formati PNG, JPG, BMP, GIF o WEBP. L'immagine viene automaticamente ridimensionata e memorizzata in base64 nel database. Un'anteprima thumbnail di 120×120 pixel viene mostrata nel tab dei dati.

Scadenze — Automezzi

Ogni automezzo dispone delle seguenti scadenze dedicate:

  • Polizza Assicurativa: Data di scadenza, tipo di polizza e data di apertura
  • Bollo: Data di scadenza del bollo auto
  • Revisione: Data di scadenza della revisione periodica
  • Manutenzione Programmata: Flag di attivazione + data di scadenza della prossima manutenzione programmata

Tab "Azioni"

Le azioni disponibili per ogni automezzo sono:

  • Salva: Salva le modifiche apportate all'elemento corrente
  • Elimina: Rimuove l'automezzo dal database con conferma
  • Stampa Scheda PDF: Genera un PDF con la scheda dettagliata del singolo automezzo
  • Report Categoria PDF: Genera un report PDF di tutti gli automezzi
  • Report Completo PDF: Genera un report PDF completo di tutte le categorie
  • Aggiorna Dati: Aggiorna i dati visualizzati dal database

Suggerimento: Utilizzare il campo "Note Aggiuntive & Manutenzioni Storiche" per tenere traccia degli interventi di manutenzione già effettuati, registrando data, tipo di intervento e officina esecutrice. Questo crea un storico utile per la pianificazione futura.

🛠️ 6. Gestione Mezzi d'Opera

La categoria Mezzi d'Opera è specificamente progettata per i macchinari da lavoro e da cantiere: escavatori, pale meccaniche, gru, dumper, betoniere e simili. Rispetto agli automezzi, questa categoria dispone di campi aggiuntivi per il modello, l'anno e il conteggio in ore invece di chilometri, oltre a scadenze specifiche come gru e tachigrafo.

Tab "Dati Mezzo"

Il primo tab contiene la foto del mezzo e i campi anagrafici specifici:

  • Nome del mezzo: Denominazione identificativa (es. "Escavatore Caterpillar 320")
  • Targa/Matricola: Numero di targa o matricola del macchinario
  • Kilometri/ORE: Contatore chilometrico o orario di utilizzo
  • Modello: Modello specifico del mezzo d'opera
  • Anno: Anno di costruzione o immatricolazione
  • Classificazione: Tipologia o classe del mezzo
  • Note Aggiuntive & Manutenzioni Storiche: Campo libero per annotazioni e storico interventi
  • Mezzo in officina: Checkbox con data ingresso, data uscita e note

Scadenze — Mezzi d'Opera

I mezzi d'opera dispongono di un set di scadenze più ampio rispetto agli automezzi, per coprire le specifiche normative dei macchinari da lavoro:

  • Polizza Assicurativa: Data di scadenza, tipo e apertura
  • Bollo: Data di scadenza
  • Revisione: Data di scadenza
  • Gru: Flag di attivazione + data di scadenza (per mezzi dotati di gru)
  • Tachigrafo: Flag di attivazione + data di scadenza (per mezzi con tachigrafo)
  • Conto Proprio: Flag di attivazione + data di scadenza
  • Manutenzione Programmata: Flag di attivazione + data di scadenza

Tab "Azioni"

Le azioni sono identiche a quelle degli automezzi: Salva, Elimina, Stampa Scheda PDF, Report Categoria PDF, Report Completo PDF e Aggiorna Dati. Il pulsante "Report Categoria PDF" genererà il report specifico dei mezzi d'opera.

Nota: Le scadenze "Gru", "Tachigrafo" e "Conto Proprio" sono esclusive dei mezzi d'opera e non sono disponibili nelle altre categorie. Ciascuna di queste scadenze dispone di un flag di attivazione che permette di abilitarle solo per i mezzi che effettivamente necessitano di quel tipo di controllo.

🔧 7. Gestione Attrezzature

La categoria Attrezzature è la più ricca di campi specifici, essendo progettata per gestire strumenti, apparecchiature e macchinari di supporto: seghe circolari, trapani, ponti elevatori, compressori, gruppi elettrogeni e qualsiasi altra attrezzatura aziendale. Dispone di campi per l'inventario completo, la classificazione per tipo, il monitoraggio dello stato e la pianificazione della manutenzione periodica.

Tab "Dati Attrezzatura"

  • Nome attrezzatura: Denominazione identificativa
  • Codice inventario: Codice univoco per l'inventario aziendale
  • Tipo: Classificazione per tipologia — Elettrica, Meccanica, Idraulica, Pneumatica, Varie
  • Marca: Produttore dell'attrezzatura
  • Modello: Modello specifico
  • Anno acquisto: Anno di acquisto o messa in servizio
  • Fornitore: Nome del fornitore o rivenditore
  • Costo: Costo di acquisto dell'attrezzatura
  • Ubicazione: Posizione o luogo dove si trova l'attrezzatura
  • Stato: Condizione attuale — Nuovo, Usato, Manutenzione, Guasto, Dismesso
  • Periodicità manutenzione (giorni): Intervallo in giorni tra una manutenzione e la successiva
  • Ultima manutenzione: Data dell'ultima manutenzione effettuata
  • Prossima manutenzione: Data calcolata della prossima manutenzione programmata
  • Note tecniche: Specifiche tecniche e caratteristiche dell'attrezzatura
  • Note Aggiuntive & Manutenzioni Storiche: Campo libero per annotazioni e storico
  • Attrezzatura in officina: Checkbox con data ingresso, data uscita e note

Scadenze — Attrezzature

Le attrezzature hanno un set di scadenze più snello rispetto alle altre categorie:

  • Certificati: Data di scadenza dei certificati di conformità, CE o other certificazioni richieste

Tab "Azioni"

Le azioni sono le stesse delle altre categorie: Salva, Elimina, Stampa Scheda PDF, Report Categoria PDF, Report Completo PDF e Aggiorna Dati.

Suggerimento: Utilizzare il campo "Periodicità manutenzione (giorni)" insieme a "Ultima manutenzione" per far calcolare automaticamente al programma la data della "Prossima manutenzione". Questo permette di tenere sotto controllo le manutenzioni periodiche di tutte le attrezzature tramite il sistema di alert.

📁 8. Documenti e PDF

Il tab "Documenti" è presente in tutte e tre le categorie e permette di associare documenti digitali a ogni elemento. La sezione documenti è divisa in due parti: le sezioni documentali fisse (predefinite per ogni categoria) e i Documenti Vari (personalizzabili e illimitati).

Sezioni Documentali Fisse

Ogni categoria dispone di sezioni documentali predefinite che riflettono i documenti tipicamente associati a quel tipo di bene. Queste sezioni hanno campi specifici e non possono essere eliminate dall'utente. Per gli automezzi, ad esempio, le sezioni fisse includono i documenti relativi a Polizza, Bollo e Revisione; per i mezzi d'opera si aggiungono Gru e Tachigrafo; per le attrezzature i Certificati.

Documenti Vari

Oltre alle sezioni fisse, è possibile aggiungere un numero illimitato di documenti personalizzati per ogni elemento. Ciascun documento vari dispone di:

  • Titolo: Nome descrittivo del documento (es. "Manuale d'uso", "Certificato CE", "Foto danni")
  • Checkbox Attivo: Flag per abilitare/disabilitare il documento
  • Scadenza: Data di scadenza opzionale (se impostata, contribuisce al sistema di alert)
  • 5 Azioni PDF: Carica, Apri, Salva, Sostituisci, Elimina
  • Informazioni file: Nome file, dimensione, data caricamento
  • Anteprima thumbnail: Miniatura del documento PDF

Gestione dei File PDF

Per ogni documento vari, le cinque azioni disponibili permettono una gestione completa del ciclo di vita del documento:

  • Carica: Seleziona e carica un file PDF dal disco locale
  • Apri: Apre il PDF con il visualizzatore predefinito del sistema
  • Salva: Salva una copia del PDF su disco in una posizione scelta dall'utente
  • Sostituisci: Sostituisce il PDF corrente con un nuovo file
  • Elimina: Rimuove il documento dal database con conferma

Nota: I documenti PDF vengono memorizzati in formato base64 all'interno del database JSON. Per documenti di grandi dimensioni, si consiglia di utilizzarli come riferimenti (caricare PDF di poche pagine) per non appesantire eccessivamente il file di database.

⏰ 9. Alert Scadenze

Il sistema di alert scadenze è una delle funzionalità centrali di GSAM-PC. Permette di monitorare costantemente tutte le scadenze del parco mezzi e di ricevere segnalazioni visuali immediate quando una scadenza si avvicina. Il sistema è puramente visuale e opera all'interno dell'applicazione, senza inviare notifiche email o esterne.

Soglie di Alert

Le scadenze vengono classificate con un codice colore basato sui giorni rimanenti:

Colore Simbolo Giorni rimanenti Significato
Rosso 🔴 ≤ 7 giorni Scadenza urgente — azione immediata richiesta
Giallo 🟡 ≤ 30 giorni Scadenza prossima — pianificare l'intervento
Verde 🟢 ≤ 60 giorni Scadenza lontana — monitorare

Funzionalità dell'Alert Bar

  • Posizione: Barra rossa posizionata sotto la TopBar, sempre visibile
  • Auto-refresh: Si aggiorna automaticamente ogni 60 secondi per riflettere eventuali cambiamenti nelle scadenze
  • Limite elementi: Mostra un massimo di 50 elementi per non sovraccaricare l'interfaccia
  • Animazione colori: Gli elementi nella barra sono animati con effetti di colore per attirare l'attenzione sulle scadenze più critiche
  • Navigazione diretta: Facendo doppio clic su un alert, l'elemento corrispondente viene automaticamente selezionato nella lista del pannello sinistro, permettendo di accedere immediatamente ai dettagli

Esportazione Scadenze

Dalla TopBar sono disponibili due pulsanti dedicati: "Esporta Scadenze" per esportare l'elenco corrente delle scadenze imminenti, e "Esporta Storico Scadenze" per esportare lo storico completo delle scadenze registrate nel tempo. Questi export sono utili per creare report periodici da condividere con la direzione o con i responsabili della manutenzione.

Importante: Il sistema di alert è esclusivamente visuale all'interno dell'applicazione. GSAM-PC non invia notifiche email, SMS o push. L'utente deve tenere il programma aperto per visualizzare gli alert. Non esiste una vista calendario delle scadenze.

📊 10. Statistiche

La finestra Statistiche si apre tramite l'apposito pulsante nel pannello sinistro e offre un quadro completo dello stato del parco mezzi attraverso 6 tab dedicate. Ogni tab fornisce una prospettiva diversa sui dati, permettendo analisi sia sintetiche che di dettaglio.

Tab 1 — Panoramica

La panoramica presenta una serie di schede statistiche (stat cards) con i principali indicatori del parco mezzi: totali per categoria, conteggi delle scadenze nei tre range (0-7, 8-30, 31-60 giorni), numero di scadenze scadute, percentuale di mezzi in regola e numero di mezzi attualmente in officina. Ciascuna scheda è cliccabile e apre una finestra di dettaglio con la lista completa degli elementi correlati. Da questa finestra di dettaglio è possibile esportare i dati in formato PDF, Excel o stamparli direttamente.

Tab 2 — Grafici

La sezione grafici offre 4 tipi di visualizzazione interattiva:

  • Barre: Grafico a barre della distribuzione per categoria (automezzi, mezzi d'opera, attrezzature)
  • Torta: Grafico a torta della composizione del parco mezzi
  • Andamento: Grafico lineare dell'andamento delle scadenze negli ultimi 12 mesi
  • Officina: Grafico dedicato ai mezzi attualmente in officina

Tutti i grafici possono essere esportati in formato PNG per essere inseriti in presentazioni o report esterni.

Tab 3 — Elementi Critici

Presenta una struttura ad albero (treeview) con tutte le scadenze più urgenti, organizzate per elemento. Facendo doppio clic su un elemento critico, si viene portati direttamente alla scheda del mezzo corrispondente nell'interfaccia principale, permettendo un intervento rapido sulle scadenze più pressanti.

Tab 4 — Dettaglio Categorie

Una treeview che mostra statistiche dettagliate suddivise per ciascuna delle tre categorie. Per ogni categoria vengono mostrati il numero totale di elementi, le scadenze per range temporale e altre informazioni di riepilogo specifiche.

Tab 5 — Backup

Mostra informazioni sull'ultimo backup eseguito: data e ora, numero di elementi salvati, dimensione del file di backup e una lista degli ultimi 5 backup effettuati con i relativi dettagli. Questa tab permette di verificare lo stato della protezione dei dati senza dover uscire dalla finestra statistiche.

Tab 6 — Mezzi in Officina

Una treeview dedicata ai mezzi attualmente in officina, con i dettagli dell'intervento (data ingresso, data uscita prevista, note). Come per gli elementi critici, il doppio clic naviga direttamente all'elemento corrispondente per permettere l'aggiornamento delle informazioni.

📄 11. Reportistica

GSAM-PC offre un sistema di reportistica completo e multi-formato che permette di generare documenti professionali per ogni esigenza: dalla singola scheda di un mezzo al report completo dell'intero parco aziendale, passando per esportazioni tabellari e grafiche.

Report PDF

I report PDF vengono generati utilizzando la libreria ReportLab con formato pagina A4 professionale. Sono disponibili tre tipi di report PDF:

  • Stampa Scheda PDF: Genera un PDF con la scheda dettagliata del singolo elemento selezionato, includendo tutti i dati anagrafici, le scadenze, lo stato e l'eventuale foto
  • Report Categoria PDF: Genera un report PDF completo di tutti gli elementi della categoria corrente (Automezzi, Mezzi d'Opera o Attrezzature)
  • Report Completo PDF: Genera un report PDF che include tutte e tre le categorie, fornendo una visione completa dell'intero parco mezzi aziendale

Report Excel (.xlsx)

L'esportazione in formato Excel utilizza le librerie pandas e openpyxl per generare file .xlsx con dati strutturati e formattati. I report Excel sono disponibili dalla finestra di dettaglio delle statistiche e permettono di elaborare ulteriormente i dati in ambiente spreadsheet.

Esportazione Grafici PNG

I grafici generati nella sezione Statistiche (barre, torta, andamento, officina) possono essere esportati singolarmente come immagini PNG. Questa funzionalità è utile per inserire i grafici in presentazioni, report esterni o documentazione aziendale.

Esportazione Database JSON

Il pulsante "Esporta DB" nel pannello sinistro esporta l'intero database in formato JSON. Questo formato è leggibile da qualsiasi sistema e può essere utilizzato per integrazioni con altri software o come backup aggiuntivo rispetto a quello automatico.

Esportazione Log TXT

Il log di sistema, accessibile tramite il pulsante "Log di Sistema" nella TopBar, può essere esportato in formato TXT per l'analisi esterna o l'invio al supporto tecnico in caso di problemi.

Esportazione Elenco

Il pulsante "Esporta Elenco" nel pannello sinistro esporta la lista degli elementi della categoria corrente, permettendo di ottenere un riepilogo rapido dei mezzi registrati con i dati essenziali.

Suggerimento: Per una reportistica periodica completa, generare il "Report Completo PDF" mensilmente e conservarlo in archivio. Abbinarlo con l'esportazione Excel delle statistiche per un controllo incrociato efficiente.

🏢 12. Multi-Azienda

GSAM-PC supporta la gestione di più aziende all'interno della stessa installazione. Questa funzionalità è ideale per consulenti, società di gestione flotte o gruppi aziendali che devono amministrare il parco mezzi di entità diverse mantenendo i dati rigorosamente separati.

Struttura delle Cartelle

Ogni azienda dispone di una cartella dedicata sotto la directory aziende/. All'interno di ciascuna cartella sono contenuti: il database JSON indipendente, i documenti PDF associati ai mezzi, il logo aziendale e il file di informazioni aziendali. Questa separazione fisica garantisce che i dati di un'azienda non siano mai accessibili quando si lavora su un'altra.

Selezione Azienda

Per cambiare l'azienda attiva, utilizzare il pulsante "Seleziona Azienda" nella prima riga della TopBar. Si aprirà una finestra con l'elenco delle aziende registrate. Selezionando un'azienda diversa, l'intero contenuto dell'applicazione si aggiornerà per riflettere i dati dell'azienda scelta: lista elementi, scadenze, statistiche e documenti.

Informazioni Aziendali

Per ogni azienda è possibile registrare i seguenti dati anagrafici:

  • Nome: Nome dell'azienda
  • Ragione Sociale: Denominazione sociale completa
  • Indirizzo: Sede legale / operativa
  • Città, CAP, Provincia: Localizzazione
  • Telefono: Numero di telefono principale
  • Email: Indirizzo email aziendale
  • Sito Web: URL del sito internet
  • P.IVA: Partita IVA
  • C.Fiscale: Codice Fiscale
  • REA: Numero REA (Repertorio Economico Amministrativo)
  • PEC: Posta Elettronica Certificata
  • Note: Annotazioni aggiuntive

Logo Aziendale

È possibile caricare un logo aziendale per ciascuna azienda. Il logo viene mostrato nella barra informativa del pannello destro e inserito automaticamente nei report PDF generati, conferendo un aspetto professionale ai documenti esportati.

Nota: I dati delle diverse aziende sono completamente isolati. Il backup, il ripristino e le statistiche operano sempre nell'ambito dell'azienda attualmente selezionata. Per eseguire il backup di tutte le aziende, è necessario selezionarle una alla volta.

💾 13. Backup

GSAM-PC implementa un sistema di backup robusto e multi-livello che garantisce la protezione dei dati in diverse situazioni. I backup vengono salvati in formato JSON all'interno della cartella backups/ dell'azienda corrente, rendendoli leggibili e verificabili anche al di fuori del programma.

Tipologie di Backup

  • Backup Manuale: Eseguito tramite il pulsante "Backup" nella TopBar. L'utente decide quando effettuare il salvataggio completo dei dati. Il programma conferma l'esito dell'operazione.
  • Auto-Backup al Salvataggio: Ogni volta che l'utente salva un elemento (tramite il pulsante "Salva" nel tab Azioni), il programma esegue automaticamente un backup incrementale dei dati. Questo garantisce che ogni modifica sia sempre protetta.
  • Backup Giornaliero: Il programma esegue automaticamente un backup completo ogni giorno alle ore 23:59, purchè l'applicazione sia in esecuzione. Questo backup notturno assicura un punto di ripristino giornaliero.
  • Auto-Save Periodico: Ogni 60 secondi il programma esegue un auto-save dei dati correnti. Questa misura preventiva protegge contro chiusure improvvise del programma o interruzioni di corrente.

Importazione Backup

Il pulsante "Importa Backup" nella TopBar permette di ripristinare un backup precedentemente salvato. Durante l'importazione viene mostrata una finestra di progressione che indica lo stato dell'operazione. Al termine, i dati dell'azienda corrente vengono sostituiti con quelli del backup selezionato. Si raccomanda di eseguire un backup manuale prima di un'importazione, per poter tornare indietro in caso di problemi.

Informazioni Backup

Nel tab "Backup" della finestra Statistiche è possibile verificare lo stato dei backup: data e ora dell'ultimo backup eseguito, numero di elementi salvati, dimensione del file e una lista degli ultimi 5 backup effettuati. Questo permette un controllo rapido sulla regolarità dei backup senza dover esplorare il filesystem.

Esportazione Database

In aggiunta al sistema di backup interno, il pulsante "Esporta DB" nel pannello sinistro permette di esportare l'intero database in formato JSON in una posizione scelta dall'utente. Questa esportazione può essere utilizzata come backup aggiuntivo su supporti esterni (chiavetta USB, rete aziendale, cloud storage manuale).

Attenzione: I backup vengono salvati localmente nella cartella backups/. Non esiste una funzionalità di sincronizzazione cloud automatica. Per proteggere i dati contro perdite hardware, copiare periodicamente la cartella dei backup su un supporto esterno o un servizio cloud a propria scelta.

🎨 14. Temi Grafici

GSAM-PC offre 15 temi grafici preinstallati che permettono di personalizzare l'aspetto dell'interfaccia secondo le proprie preferenze o le esigenze visive. Il cambio tema è immediato e non richiede il riavvio del programma. Per selezionare un tema, fare clic sul pulsante "Temi" nella TopBar.

Elenco dei Temi Disponibili

✨

1. Hybrid Modern

Tema ibrido moderno con combinazione di elementi contemporanei e classici, sfondo scuro con accenti verdi.

🖥️

2. Dark Terminal

Tema scuro ispirato ai terminali di sistema, ideale per ambienti con poca luce. Colori verdi su sfondo nero.

☀️

3. Light

Tema chiaro classico con sfondo bianco e testo scuro, ideale per utilizzo diurno e stampe.

💻

4. Office Blue

Tema professionale con tonalità blu stile Microsoft Office, adatto a contesti aziendali formali.

📋

5. Office Green

Variante verde del tema Office, con accenti verdi su sfondo chiaro professionale.

🐈

6. Hacker Green

Tema verde fosforescente su nero, stile hacker/developer. Effetto retro per appassionati di tecnologia.

🍋

7. Mac OS

Tema ispirato all'interfaccia macOS con grigio chiaro, finiture eleganti e font system-like.

🐧

8. Linux Dark

Tema scuro stile desktop Linux (GNOME/KDE dark), con accenti arancione/blu scuro.

🖨️

9. Windows 10

Tema che replica l'aspetto di Windows 10 con colori sistema, flat design e accenti blu Microsoft.

🌙

10. Midnight Purple

Tema notturno con tonalità viola scuro e accenti lilla, elegante e riposante per sessioni serali.

🍪

11. Pastello Crema

Tema pastello con sfondo crema/beige, morbido e riposante. Ideale per utilizzo prolungato.

💨

12. Pastello Azzurro

Tema pastello con tonalità azzurre delicate, fresco e leggero per un ambiente di lavoro rilassante.

🌿

13. Pastello Verde

Tema pastello con sfumature verdi tenere, naturale e armonioso. Ottimo per uffici luminosi.

💃

14. Pastello Lavanda

Tema pastello lavanda con tonalità viola chiaro, delicato e distintivo.

🍑

15. Pastello Pesca

Tema pastello pesca con sfumature arancio/rosa chiaro, caldo e accogliente.

Suggerimento: Il tema selezionato viene ricordato dal programma tra una sessione e l'altra. Non è necessario riselezionarlo ad ogni avvio. Sperimentare con i temi pastello per ridurre l'affaticamento visivo durante sessioni di lavoro prolungate.

🔒 15. Licenza e Protezione

GSAM-PC v6.7 utilizza un modello di licenza una tantum (pagamento unico) con protezione antimanomissione basata su identificativo hardware. Questo modello garantisce la piena proprietà del software senza abbonamenti ricorrenti o costi nascosti.

Condizioni di Licenza

Parametro Dettaglio
Prezzo € 89,90 una tantum
Licenza per 1 PC (singolo computer)
Validità A vita (no abbonamento, no rinnovo)
Aggiornamenti Gratuiti a vita
Protezione HWID (Hardware ID) — vincolato all'hardware del PC
Versione Demo Disponibile gratuitamente — full featured per valutazione

Protezione Antimanomissione (HWID)

La licenza viene associata all'identificativo hardware (HWID) del computer su cui viene attivata. Questo sistema genera un codice univoco basato sulle caratteristiche hardware del PC (scheda madre, processore, ecc.) e lo associa al codice licenza. Qualsiasi tentativo di copiare il programma o la licenza su un altro PC verrà rilevato e bloccato dal sistema di protezione.

Trasferimento Licenza

Se è necessario spostare la licenza su un computer diverso (ad esempio per sostituzione hardware o nuovo PC), contattare il supporto tecnico per richiedere la disattivazione sul vecchio PC e la riattivazione sul nuovo. Il processo richiede la comunicazione del nuovo HWID che il programma mostra nella finestra "Licenza".

Versione Demo

La versione Demo è disponibile gratuitamente e permette di esplorare tutte le funzionalità del programma senza limitazioni di feature o di tempo. È lo strumento ideale per valutare l'idoneità del software alle proprie esigenze prima dell'acquisto. I dati inseriti nella versione Demo vengono mantenuti anche dopo l'attivazione della licenza completa.

Contatti per Acquisto e Supporto

❓ 16. Domande Frequenti (FAQ)

Di seguito le risposte alle domande più comuni riguardo l'utilizzo di GSAM-PC v6.7. Per ulteriori informazioni, contattare il supporto tecnico agli indirizzi indicati nella sezione Licenza.

GSAM-PC gestisce tre categorie distinte: Automezzi (veicoli stradali come auto, furgoni, camion), Mezzi d'Opera (macchinari da lavoro come escavatori, gru, pale meccaniche) e Attrezzature (strumenti e apparecchiature come seghe, trapani, compressori). Ciascuna categoria ha campi specifici e scadenze dedicate.
Gli alert appaiono nella barra rossa sotto la TopBar. Le scadenze vengono colorate in base ai giorni rimanenti: rosso (🔴) per scadenze entro 7 giorni, giallo (🟡) entro 30 giorni, verde (🟢) entro 60 giorni. La barra si aggiorna automaticamente ogni 60 secondi e mostra fino a 50 elementi. Facendo doppio clic su un alert si naviga direttamente all'elemento corrispondente.
Sì, GSAM-PC supporta la gestione multi-azienda. Ogni azienda ha una cartella dedicata con database separato, documenti, logo e informazioni proprie. La licenza è per un singolo PC, ma su quel PC è possibile gestire quante aziende si desidera.
GSAM-PC costa € 89,90 una tantum. Non ci sono abbonamenti, canoni mensili o costi nascosti. La licenza è valida a vita per un PC e include aggiornamenti gratuiti a vita. È disponibile una versione Demo gratuita per valutare il prodotto.
Sì, GSAM-PC esegue backup automatici a quattro livelli: al salvataggio di ogni elemento, ogni giorno alle 23:59 (backup giornaliero completo), e un auto-save ogni 60 secondi. È inoltre possibile eseguire backup manuali tramite il pulsante "Backup" nella TopBar. I backup vengono salvati in formato JSON nella cartella backups/.
GSAM-PC genera report in cinque formati: PDF (con ReportLab, formato A4 professionale), Excel (.xlsx con pandas/openpyxl), PNG (esportazione grafici), JSON (esportazione database) e TXT (log di sistema). Per ogni elemento sono disponibili Stampa Scheda PDF, Report Categoria PDF e Report Completo PDF.
Fare clic sul pulsante "Temi" nella seconda riga della TopBar. Si aprirà il selettore con i 15 temi disponibili: Hybrid Modern, Dark Terminal, Light, Office Blue, Office Green, Hacker Green, Mac OS, Linux Dark, Windows 10, Midnight Purple, Pastello Crema, Pastello Azzurro, Pastello Verde, Pastello Lavanda e Pastello Pesca. Il tema viene applicato immediatamente e ricordato tra le sessioni.
Sì, nella sezione "Documenti Vari" del tab Documenti è possibile aggiungere un numero illimitato di documenti personalizzati per ogni elemento. Ogni documento ha un titolo, un flag attivo, una scadenza opzionale e 5 azioni PDF: Carica, Apri, Salva, Sostituisci, Elimina. I documenti vengono memorizzati in base64 nel database.
La licenza è vincolata all'hardware del PC tramite HWID. Per trasferirla su un altro computer, contattare il supporto tecnico (supporto@infobit.cloud o infobit.meta@gmail.com) per richiedere la disattivazione sul vecchio PC e la riattivazione sul nuovo. Il processo richiede la comunicazione del nuovo HWID visibile nella finestra "Licenza" del programma.
No, GSAM-PC funziona esclusivamente su sistema operativo Windows (10 o superiore, 64-bit). Non sono disponibili versioni per macOS o Linux. Per utilizzi su altri sistemi operativi, si può valutare l'uso di macchine virtuali Windows.
Il supporto tecnico è disponibile via email a supporto@infobit.cloud o infobit.meta@gmail.com. Gli aggiornamenti sono gratuiti a vita per tutti i licenziatari. La versione Demo permette di valutare tutte le funzionalità prima dell'acquisto senza alcun limite di tempo.