GSO Ultimate EVO · InfoBit.cloud

Tutto ciò che serve per la gestione del personale

Una suite completa di strumenti professionali per l'archiviazione dei dipendenti, il monitoraggio delle scadenze formative, il badge digitale QR Normativa 2025-2026 (futura implementazione) e la conformità normativa.

Database Anagrafico Centralizzato

Gestione capillare di ogni singolo dipendente con memorizzazione di dati identificativi, codice fiscale, recapiti, idoneità sanitaria, vaccino antitetano, documento d'identità e storico professionale.

Motore di Sorveglianza Scadenze

Algoritmo predittivo che analizza le date di scadenza di idoneità sanitaria, vaccino antitetano, documento d'identità e corsi formativi, fornendo un monitoraggio in tempo reale del rischio di fuori norma.

Tracking Storico Certificazioni

Registro digitale permanente di ogni corso effettuato, con data di emissione, validità e archivio dei titoli pregressi.

Alert Visivo di Criticità

Interfaccia dinamica che utilizza codici colore (Rosso per Scaduto, Giallo per In Scadenza) per una diagnosi immediata dello stato aziendale. Scadenze 0-30gg e 31-60gg evidenziate.

Business Intelligence & Analytics

Modulo statistiche con 5 tab (Panoramica, Grafici, Operai Critici, Corsi, Backup), filtri per tipo/qualifica/date, esportazione PDF/Excel e stampa professionale.

Configurazione Identità Aziendale

Pannello di gestione per la personalizzazione dei report con Ragione Sociale e Logo dell'impresa.

Badge Digitale QR Normativa 2025-2026

Futura Implementazione — Generazione BADGE DIGITALE OPERAIO con QR Code conforme alla normativa 2025-2026 (D.Lgs. 81/2008, art. 18, comma 1, lett. u) e D.L. 19/2024 convertito nella Legge 56/2024). Log cronologico completo di generazione, disattivazione e rigenerazione. Rilevamento automatico variazioni dati operaio. Possibilità di stampare il badge per uso interno aziendale.

Badge Identificativo Fisico con QR

Generazione tesserino fisico standard 90x54mm con QR Code, foto operaio e dati aziendali. Stampa singola o multipla (10 badge/foglio A4). Per uso interno aziendale — in futuro sarà a norma ai sensi dell'art. 18, comma 1, lett. u) del D.Lgs. 81/2008 e D.L. 19/2024 (Legge 56/2024).

News Sicurezza Premium

102 fonti RSS verificate sulla sicurezza del lavoro: istituzionali (INAIL, Vigili del Fuoco, Ministero del Lavoro, Protezione Civile, Gazzetta Ufficiale), specializzate (Punto Sicuro, INSIC, RSPP Online), normative, edilizia, economiche, sindacali e sanitarie. Aggiornamento automatico e report PDF/Excel.

Sistema Antipirateria Integrato

Protezione software con ID hardware univoco (SHA-256 su MAC, hostname, CPU), cifratura licenze Fernet con PBKDF2 (100.000 iterazioni), verifica scadenza e log accessi crittografato. Blocco avvio senza licenza valida.

Theme Manager con 14 Temi

14 temi predefiniti: Hybrid Modern, Dark Terminal, Light, Office Blue, Office Green, Hacker Green, Mac OS, Linux Dark, Windows 10, Midnight Purple e 5 temi Pastello per ipovedenti. Colori e font completamente configurabili.

Esportazione PDF/Excel Avanzata

Report completi in PDF professionale e fogli Excel con dati operai, scadenze imminenti, storico scadenze, elenco operai, statistiche e news sicurezza. Cache miniature PDF e anteprima A4 integrata.

Architettura Tecnica e Logica di Computazione

Il motore interno del software: algoritmi predittivi, database relazionale e moduli di Business Intelligence per un controllo senza compromessi.

⚡

Algoritmo di Verifica Temporale

Deadline Engine

Il cuore del software è un motore di calcolo temporale asincrono. Ogni volta che una scheda dipendente viene visualizzata o aggiornata, il sistema esegue le seguenti operazioni:

Estrazione Dati: Il software preleva la "Data di Scadenza" dal record del corso associato al dipendente.
Calcolo Differenziale: Esegue una sottrazione tra la data di sistema (Odierna) e la scadenza inserita.
Marcatura di Stato: Se il valore è inferiore o uguale a zero, il sistema attiva il trigger "Critico". Se il valore rientra nel range di pre-allarme, viene attivato il trigger "Attenzione".
Resilienza dei Dati: La logica di calcolo è protetta da errori di inserimento (formato data non valido) grazie a un sistema di validazione dei dati in ingresso.

🗄️

Struttura del Database Dipendenti

Architettura Relazionale

L'architettura dei dati è progettata per gestire volumi elevati di informazioni senza perdita di performance:

Schede Anagrafiche Individuali: Ogni dipendente possiede un ID univoco nel database, che lega la sua identità a una lista dinamica di corsi, inclusi idoneità sanitaria, vaccino antitetano e documento d'identità.
Matrice di Correlazione Corsi: Tabella relazionale che permette di aggiungere, modificare o eliminare titoli formativi associati a ogni singola risorsa.
Motore di Ricerca Indicizzato: Permette di filtrare l'intero organico per nome, cognome, qualifica o stato della formazione, rendendo il reperimento delle informazioni istantaneo.

📊

Analisi Grafica e Reporting

Business Intelligence Evoluto

Il modulo Statistiche non è un semplice contatore, ma un vero e proprio strumento di Business Intelligence con 5 tab dedicate:

Panoramica: Operai totali, sospesi, scadenze 0-30gg e 31-60gg, idoneità scadute, vaccino scaduto, documento scaduto, corsi attivi/scaduti, percentuale in regola, tempo medio rinnovo.
Grafici: Visualizzazione trend con matplotlib, distribuzione organico e andamento scadenze su base mensile/annuale.
Operai Critici: Elenco filtrabile dei dipendenti con scadenze imminenti, esportabile in PDF e Excel.
Corsi: Analisi dettagliata dei corsi formativi per tipologia e stato di conformità.
Backup: Gestione backup integrata con ripristino e storico completo.

Manuale Operativo Dettagliato

Guida completa all'uso del software: dalla configurazione iniziale all'operatività quotidiana, fino all'analisi statistica avanzata.

1

⚙️

Configurazione e Personalizzazione

Per garantire che ogni report rifletta l'identità dell'azienda, è necessario seguire questi passaggi:

Accesso alle Impostazioni: Entrare nell'area di configurazione del software.
Dati Intestatario: Inserire la Ragione Sociale e i dati fiscali/contatto che devono apparire nei documenti.
Gestione Logo: Cliccare sul comando di caricamento immagine. Il sistema aprirà un selettore file. Una volta scelto il file (JPG/PNG), il software lo elaborerà e mostrerà un'anteprima immediata nel pannello principale, confermando la corretta integrazione visiva.

2

👥

Operatività Quotidiana

Il flusso di lavoro è ottimizzato per garantire la massima precisione:

Aggiunta Dipendente: Cliccare su "Nuovo", compilare i campi anagrafici (inclusi idoneità sanitaria, vaccino antitetano e documento d'identità) e salvare. La risorsa sarà immediatamente disponibile nell'elenco globale.
Inserimento Corso: Selezionare il dipendente, aggiungere un titolo formativo tra i 19+ corsi predefiniti e inserire la Data di Scadenza (dato fondamentale per il monitoraggio).
Controllo Dashboard: La finestra principale funge da torre di controllo. Basta uno sguardo per capire chi ha i titoli in regola e chi ha corsi scaduti grazie agli alert visivi integrati nel sistema di riga.
Sospendi/Riattiva Operaio: Possibilità di sospendere un operaio dal monitoraggio scadenze senza eliminarlo, e riattivarlo in qualsiasi momento.

3

📈

Modulo Statistiche Avanzate

Per una visione macroscopica dello stato aziendale:

Premere il tasto "Statistiche" per aprire il modulo con 5 tab (Panoramica, Grafici, Operai Critici, Corsi, Backup).
Utilizzare i filtri per tipo scadenza, qualifica e intervallo date per analisi mirate.
Consultare i diagrammi di riepilogo per identificare accumuli di scadenze in un determinato periodo.
Esportare i risultati in PDF o Excel per presentazioni aziendali o report di conformità.

Protocolli di Sicurezza, Manutenzione e Persistenza

Protezione avanzata dei dati aziendali, procedure di backup e disaster recovery per garantire la continuità operativa.

🔒

Integrità e Resilienza dei Dati

Il software adotta misure avanzate per la protezione delle anagrafiche dei dipendenti:

Salvataggio Persistente (Auto-Write): Ogni operazione di modifica viene scritta immediatamente nel database locale. In caso di chiusura improvvisa (blackout o errore di sistema), l'ultima operazione salvata non andrà persa.
Validazione Input: Impedisce l'inserimento di caratteri speciali o formati errati che potrebbero corrompere l'integrità del database.
Log di Sistema Avanzato: Monitoraggio in tempo reale con filtri per livello (INFO, WARNING, ERROR, CRITICAL), ricerca, esportazione e aggiornamento automatico ogni 10 secondi. Statistiche integrate: operai totali, scadenze <60gg, errori odierni, ultimo backup.
Log Cronologico Badge: Tracciamento completo di tutte le operazioni sui badge QR (generazione, disattivazione, cancellazione, rigenerazione, variazione dati) con evidenziazione cromatica per tipo operazione. Il Badge Digitale QR Normativa 2025-2026 è una futura implementazione con possibilità di stampa per uso interno.

💾

Backup e Disaster Recovery

Data la natura critica dei dati contenuti (scadenze che possono avere risvolti legali o sanzionatori):

Backup Automatico: Scheduler integrato con backup periodici automatici nella cartella dedicata. Backup info azienda con rotazione (max 5 backup conservati).
Backup Esterno: Si raccomanda di effettuare settimanalmente una copia della cartella di storage dei dati su un'unità esterna o in cloud.
Ripristino: In caso di sostituzione dell'hardware, basterà copiare l'archivio dati nella nuova postazione per riprendere il monitoraggio senza alcuna perdita di informazioni pregresse.

🛡️

Sistema Antipirateria

Protezione software completa con crittografia militare:

ID Hardware Unico: SHA-256 generato da combinazione MAC address, hostname, CPU e piattaforma sistema.
Cifratura Licenze: Fernet (symmetric encryption) con derivazione chiave PBKDF2-HMAC-SHA256 a 100.000 iterazioni.
Blocco Avvio: L'applicazione non si avvia senza licenza valida. Dialogo informativo con codice sistema per l'attivazione.
Log Accessi: Tracciamento completo di ogni verifica licenza con timestamp e contatore accessi.

News Sicurezza Premium

102 fonti RSS verificate per restare sempre aggiornati su normative, sicurezza del lavoro, formazione e novità istituzionali. Il modulo dedicato alla sicurezza informativa professionale.

🏛️

Fonti Istituzionali

Ministeri & Enti Pubblici

Le fonti più autorevoli per la conformità normativa e le comunicazioni ufficiali:

Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali
Vigili del Fuoco — Corpo Nazionale
INAIL — News e aggiornamenti
Protezione Civile — Allerta in tempo reale
Gazzetta Ufficiale — Normativa pubblicata
MIT — Infrastrutture e Trasporti
Cliclavoro — Portale del Lavoro

🔬

Fonti Specializzate

Sicurezza & Normativa

Portali dedicati alla sicurezza sul lavoro e alla formazione professionale:

Punto Sicuro — Statistiche infortuni
INSIC — Istituto Nazionale Sicurezza
Sicuro Magazine — Approfondimenti
RSPP Online — Responsabili sicurezza
Altalex — Informazione giuridica
Eco di Sicurezza — News settoriali
Sicurezza Lavoro 360 — Guide operative

📂

20 Categorie Complete

Copertura Totale

Le 102 fonti sono organizzate in 20 categorie tematiche per una consultazione mirata ed efficiente:

Istituzionali — Ministeri, INAIL, Vigili del Fuoco, Protezione Civile
Specializzate — Sicurezza lavoro, RSPP, normative
Normative — Diritto, legislazione lavoro, dottrina
Edilizia — Cantieri, costruzioni, sicurezza cantieri
Economiche — 12 fonti finanza, borsa, trading
Sindacali — CISL, UIL, Confcommercio, Legacoop
Sanitarie — QS, Sanità Informazione, Sanità News
Ambiente/Energia/Legale/Formazione/Imprese/Industria/Logistica/Agricoltura/Professionale/Europeo/Internazionale/Comunicazione/Alimentare

Aggiornamento Automatico

Le fonti RSS vengono aggiornate automaticamente dal sistema. Database dedicato con backup periodici e ripristino.

Esportazione Report

Esportazione news in formato JSON, Excel e PDF professionale. Report completi con dettagli fonte, data e categoria.

Ricerca e Filtri

Ricerca full-text tra tutte le notizie. Filtri per categoria, fonte, data e parole chiave per trovare rapidamente le informazioni rilevanti.

Specifiche Tecniche di Sintesi

Tutti i dettagli operativi del sistema in una panoramica chiara e completa.

Caratteristica	Dettaglio Operativo
Piattaforma	Windows (Ottimizzato per architetture x64)
Database	Locale, ad alta velocità di accesso (Flat-File/JSON)
Alert System	Cromatico multi-livello (Verde/Giallo/Rosso) + scadenze 0-30gg / 31-60gg
Personalizzazione	Logo dinamico, Dati Intestatario e 14 Temi configurabili
Analisi	Modulo Statistico 5 Tab (Panoramica, Grafici, Critici, Corsi, Backup)
Esportazione	PDF, Excel, CSV, Stampa
Badge Digitale QR	Normativa 2025-2026 — Futura Implementazione \| QR Code con log cronologico, rilevamento variazioni e possibilità di stampa per uso interno
Badge Fisico	Tesserino 90x54mm, stampa singola/multipla (10/A4) — Uso interno
News Sicurezza	102 Fonti RSS sicurezza lavoro (Istituzionali, Specializzate, Normative, Edilizia, Economiche)
Antipirateria	ID Hardware SHA-256 + Cifratura Fernet PBKDF2
Scadenze Monitorate	Idoneità Sanitaria, Vaccino Antitetano, Documento Identità, Corsi Formativi
Multi-Azienda	Database separati per ogni azienda con backup indipendenti
Log di Sistema	Real-time con filtri, ricerca, export TXT e statistiche
Info Rete	IP pubblico, stato connessione, aggiornamento automatico

Aggiornamenti gratuiti periodici programmati per tutte le licenze attivate.

Nota Informativa — Badge Digitale QR Normativa 2025-2026

Il Badge Digitale QR Normativa 2025-2026 è una futura implementazione del software GSO Ultimate EVO. Sarà conforme alla normativa prevista dall'art. 18, comma 1, lett. u) del D.Lgs. 81/2008 e dal D.L. 19/2024 convertito nella Legge 56/2024.

Allo stato attuale, il badge identificativo generato dal software è destinato esclusivamente a finalità di riconoscimento interno aziendale e monitoraggio organizzativo. È prevista la possibilità di stampare il badge per uso interno.

Si precisa che, allo stato attuale, tale supporto non assolve agli obblighi di legge previsti dal D.L. 19/2024 (Legge 56/2024) e successive integrazioni in materia di "Patente a Crediti" e interoperabilità digitale con gli enti preposti (INL/ASL).

L'adeguamento tecnico alle specifiche della normativa vigente è oggetto di sviluppo e sarà oggetto di una futura implementazione. Resta a carico dell'utente l'onere di integrare la documentazione obbligatoria richiesta per i cantieri edili.